济源市足螺协会会议制度

   （一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人和个人（理事）应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副职以上负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。   

   （二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。    

   （三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。 

   （四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。 

   （五）参会人员须自觉遵守会议纪律，不得迟到早退。无辜不请假不参加会议超过两次的视为自动退会；超过开会时间10分钟不予报道，也不电话联系说明客观原因超过两次的视为自动退会；办公室通知开会时须同时告知开会时间的长短，一般会议时间不超过45分钟，技术讨论和年终总结等特殊会议不超过一个半小时。